Enkel struktur på ditt personliga brev
Skriv ditt eget namn, adress och telefonnummer högst upp till vänster. Under det skriver du kontaktpersonens namn, företag och adress samt dagens datum.
Rubrik
Använde tjänstens/arbetets namn och eventuellt referensnummer som rubrik.
Om du har en kontaktperson på företaget kan du i rubriken istället skriva “Hej”.
Inledande stycke; motivation, intresse
Arbetsgivaren ska bli nyfiken och vilja läsa mer om dig. Berätta varför just du skall anställas. Berätta om dina egenskaper och drivkrafter som är relevanta för arbete.
Andra och tredje stycket
Beskriv egenskaper du har som är relevanta för arbete du söker. Var kort i dina beskrivningar. Skriv också något om ditt privatliv, tider du kan arbeta, hur länge, din m.m. Var ärlig och personlig
Fjärde stycket
Avsluta! Föreslå att du kan berätta mer om dig själv vid en ”anställningsintervju”.
Påpeka att du kan visa intyg och betyg som du har.
Avsluta brevet med “Med vänliga hälsningar”
Tänk på* Begränsa brevet till en sida
* Var inte för detaljerad
* Låt brevets disposition vara tydligt, gör mellanrum. Undvik långa stycken
Språk
* Skriv korta aktiva meningar, stava rätt och använd positiva ord.
* Skriv enkelt, rakt och spontant, skriv i jagform (men börja inte alltid meningarna med “jag”)
Grafisk form
* Dela upp texten i tydliga stycken. Använd marginaler på minst 3,5 cm till höger och vänster, det ger plats för anteckningar av den som skall läsa brevet.
* Använd ett typsnitt, exempelvis Arial. Att blanda flera olika stilar ger ett rörigt intryck. Skicka alltid ett ansökningsbrev i original. Kopiera inte brevet och skicka till flera arbetsgivare. Det ska synas att du vill ha just det här jobbet. Tänk på att din uppmärksamhet för små fel i språk och layout talar om hur du arbetar.
Att undvika
* Inga standardfraser och klichéer
* Uppge inga felaktiga eller överdrivna uppgifter
* Inga negativa ord (jag kan inte, jag vill inte, jag är dålig på)
